第一監理依據類(lèi)：

一、工程有關(guān)合同

  主要包括：工程施工合同（要有施工合同分析），監理合同及工程分包合同等

二、勘察、設計文件

  1、地質(zhì)勘查報告

  如建設單位未提供應有書(shū)面說(shuō)明,若為復印件須注明原件存放單位并蓋章

  2、竣工圖紙

  應按竣工圖紙的要求存檔,需有標識,需蓋有竣工圖章

  3、圖紙會(huì )審及招標答疑

  圖紙會(huì )審需建設（監理）、施工、設計三方會(huì )簽并蓋公章，招標答疑若作為現場(chǎng)施工直接依據的需將招標答疑內容并入圖紙會(huì )審。

第二監理簽發(fā)類(lèi):

一、監理規劃及監理實(shí)施細則

1、監理規劃（經(jīng)技術(shù)科審核簽字蓋章后交給甲方簽字蓋章）

內容：工程概況、監理工作范圍、內容、目標、依據、程序方法、措施、制度、監理機構組織形式、人員配備計劃機進(jìn)退計劃、崗位職責、監理設施。

2、監理實(shí)施細則或旁站監理方案

    內容：專(zhuān)業(yè)工程特點(diǎn)、監理工作流程、監理工作的控制要點(diǎn)及目標值、監理工作的方法及措施。

 說(shuō)明:由技術(shù)科提供技術(shù)指導,各駐工地總監理代表根據工程情況自行編制后交技術(shù)科審核;

二、監理通知

1、監理工程師通知單

2、監理工程師通知回復單

3、監理建議書(shū)

三、監理日志

1、現場(chǎng)監理對審核類(lèi)資料的審核記錄。

2、施工單位及人數有無(wú)變化。

3、試驗記錄、工序驗收記錄、計量記錄、進(jìn)度記錄情況。

4、材料進(jìn)出場(chǎng)、使用、機械設備完好及調用情況。

5、協(xié)調各方關(guān)系及事項;安全文明施工情況。

6、重大工程質(zhì)量事故及處理意見(jiàn)和采取的措施。

7、進(jìn)度、投資計劃與實(shí)際有無(wú)偏差。

8、天氣、溫度的情況, 天氣、溫度對某些工序質(zhì)量的影響和采取措施的情況。

9、右下角監理人員簽字。

10、監理通知及其回復情況。

四、旁站監理記錄

旁站監理方案見(jiàn)監理規劃

說(shuō)明:旁站監理方案有駐工地總監代表根據工程情況編制交技術(shù)科審核后實(shí)施。

五、監理月報（提交建設單位和監理單位）

六、監理工作例會(huì )記錄/專(zhuān)題會(huì )議紀要  

1、監理例會(huì ) 

說(shuō)明：監理例會(huì )主要記錄的內容有a、檢查上次例會(huì )議定事項，分析未完成事項原因；b、檢查分析工程項目進(jìn)度計劃完成情況，提出下一階段進(jìn)度目標及其落實(shí)措施；c、檢查分析工程項目質(zhì)量狀況，針對下道工序可能出現的問(wèn)題提出改進(jìn)措施；d、檢工程量核定及工程款支付情況；e、解決需要協(xié)調的有關(guān)事項；f其他有關(guān)事項;g、參加人員

2、專(zhuān)題會(huì )議紀要（根據工程情況有必要時(shí)附）

七、質(zhì)量事故處理記錄/報告 

八、監理工作總結 

1、工程概況

2、監理組織機構、監理人員和投入設施

3、監理合同履行情況

4、監理工作成效

5、施工過(guò)程中出現的問(wèn)題及處理情況

6、工程照片（有必要時(shí)）

第三監理審核類(lèi):

 一、施工組織設計/方案申報、審批表

附件：

1、施工組織設計審核表；

2、施工組織設計/方案;

3、項目經(jīng)理及各企業(yè)資質(zhì)營(yíng)業(yè)執照、特種人員上崗證復印件，測量工具合格證及定期校驗記錄等證書(shū)復印件，在監理過(guò)程中只收集和審核不歸檔,審核情況在監理日志上加以記錄。

二、工程進(jìn)度計劃申報、審批(3分) 

1、總體、階段、月進(jìn)度計劃申報表審批表

2、進(jìn)度完成情況統計表

三、分項、分部、單位工程劃分審批

四、施工試驗計劃申報、審批

 1、原材料檢驗計劃表；

 2、施工試驗計劃表;

說(shuō)明:施工試驗計劃審核必須對照施工圖紙,查看其試驗計劃是否與實(shí)際相符,對達到要求的申報予以簽字認可,并監督其是否按照試驗計劃實(shí)施。

五、分包單位資格報審表  (只收集和審核不歸檔)

1、分包單位資質(zhì)材料；

2、特種人員上崗證復印件，測量工具合格證及定期校驗記錄等證書(shū)復印件.

六、開(kāi)工申報及開(kāi)工指令

*說(shuō)明：營(yíng)業(yè)執照、資質(zhì)證書(shū)、業(yè)績(jì)等復印件必須進(jìn)行現場(chǎng)審核但不進(jìn)行歸檔。

附件：1、項目開(kāi)工申報表

   2、開(kāi)工指令

   3、分項工程開(kāi)工報告、審批(以分項分部工程劃分為準,按樁號從下往上依次整理,道路主要分項工程包括：路基、排水工程(雨水管線(xiàn)、污水管線(xiàn)) 、路面底基層(12%灰土、14%灰土),基層(二灰碎石、水泥穩定碎石),面層(瀝青混凝土面層、水泥混凝土面層),路緣石,人行道

七、工程暫停指令及復工申請  

1、工程暫停指令（附停工原因說(shuō)明）

2、不合格工程通知

3、工程復工申請（附整改措施及處理報告，整改后自檢情況報告）（只收集和審核不歸檔）

4、工程復工指令

  說(shuō)明：此內容只針對存在因各種原因暫停施工的的工程

八、設計變更

1、工程變更申報表

2、設計變更通知單（必須為設計單位的正式變更通知單并簽字蓋章）

 說(shuō)明：工程若未按原設計圖紙施工,其修改后的設計方案必須為設計單位的正式變更單并簽字蓋章.

九、施工現場(chǎng)簽證

十、技術(shù)交底 

說(shuō)明:此內容只進(jìn)行現場(chǎng)審核不進(jìn)行歸檔但應在監理日志中應對技術(shù)交底的審核留有記錄 .

十一、施工記錄

 說(shuō)明:此內容只進(jìn)行現場(chǎng)審核不進(jìn)行歸檔但應在監理日志中應對的施工記錄的審核留有記錄 .

第四工作聯(lián)系類(lèi)

 一、收發(fā)文登記 

 二、監理工作聯(lián)系單

 三、業(yè)主/承包商來(lái)文

 四、監理函件、文件

第五施工試驗類(lèi)：

一、材料報驗及檢驗

  1、材料進(jìn)場(chǎng)使用報驗單、審批單

  要注明：名稱(chēng)、規格、型號、數量、產(chǎn)地、擬用部位、存放地點(diǎn)等情況

  附件：（1）、素土：土的液塑限試驗報告,素土擊實(shí)試驗報告；（2）、灰土：土的液塑限試驗報告,石灰有效鈣鎂含量試驗報告,灰劑量灰測定(EDTA曲線(xiàn))試驗報告，灰土擊實(shí)試驗報告；（3）、二灰碎石、水泥穩定碎石：配合比設計說(shuō)明書(shū)，水泥試驗報告，石灰有效鈣鎂含量試驗報告，粉煤灰燒矢量試驗報告，集料壓碎直、篩分、含泥量試驗報告，礦料級配組成曲線(xiàn)，擊實(shí)試驗報告，無(wú)側限抗壓強度試驗報告，石灰（水泥）劑量測定(EDTA曲線(xiàn))試驗報告；（4）、瀝青混凝土：瀝青混凝土配合比設計說(shuō)明，瀝青三大指標（針入度、軟化點(diǎn)、延度），馬歇爾試驗報告，粗細集料篩分、含泥量，礦料級配組成曲線(xiàn)；（5）、水泥混凝土：配合比設計，水泥試驗報告、合格證，砂子、碎石試驗報告抗壓強度（3天、7天、28天）。以上材料報驗中所列試驗報告，均由施工單位自行試驗，經(jīng)審批同意使用，材料進(jìn)場(chǎng)后，監理再按相關(guān)規定進(jìn)行現場(chǎng)抽樣送檢。

 說(shuō)明:在此類(lèi)資料歸檔時(shí)應注意材料的報驗數量是否和實(shí)際用量一致，是否和試驗報告及合格證日期產(chǎn)地相符；與監理日志記錄的材料進(jìn)場(chǎng)時(shí)間是否一致。

  2、合格證、試驗報告及見(jiàn)證取樣記錄

 （1）、原材料合格證及試驗報告匯總表（按批組合、按進(jìn)場(chǎng)時(shí)間先后順序排列編號）后附材料合格證、試驗報告和見(jiàn)證取樣。例如：鋼筋整理順序為：鋼筋合格證及試驗報告匯總表；同批次的鋼筋合格證、鋼筋試驗報告、見(jiàn)證取樣；（2）、若工程所用材料種類(lèi)不包含在下列材料中，應根據國標中的有關(guān)規定執行；（3）、每種原材料分別建立合格證、試驗報告匯總表；（4）、當質(zhì)量合格證、試（檢）驗單的抄件（復印件）時(shí)應注明原件存放單位，并有抄件人及抄件（復印件）單位、建設、監理、三方簽字蓋章。）

ａ、鋼材出廠(chǎng)合格證、試驗報告：鋼材合格證須有廠(chǎng)家檢驗部門(mén)印章及標準編號并應附有鋼材使用證明 ；鋼筋試驗不合格的單應附雙倍試驗報告或處理報告。不合格單不允許抽撤；

ｂ、焊條（劑）合格證需有：工程名稱(chēng)，焊劑牌號，焊劑類(lèi)型，生產(chǎn)單位，生產(chǎn)日期，生產(chǎn)批號，焊劑參考成份等，說(shuō)明及用途、結論、試驗及轉秒日期等；

ｃ、水泥出廠(chǎng)合格證、試驗報告：水泥合格證須有廠(chǎng)家質(zhì)量部門(mén)蓋章，3天齡期報告、28天強度補報，實(shí)驗報告要與砂漿混凝土配比報告中的數據相吻合；一個(gè)單位工程至少兩份合格證、試驗報告；相鄰兩次水泥試驗的時(shí)間不應超過(guò)其有效期三個(gè)月；

ｄ、磚的合格證、試驗報告：磚出廠(chǎng)質(zhì)量合格證應為質(zhì)量技術(shù)監督局出據的合格證方有效并有廠(chǎng)家質(zhì)檢部門(mén)的公章 ；試驗報告不合格單后應附雙倍試件復試合格試驗報告單外處理報告，不合格單不允許抽撤；

ｅ、構件出廠(chǎng)合格證、試驗報告：合格證應有生產(chǎn)廠(chǎng)家質(zhì)檢部門(mén)的蓋章合格證；

    2、施工試驗記錄及見(jiàn)證取樣記錄

說(shuō)明：（1）若工程所用材料種類(lèi)不包含在下列材料中，應根據國標中的有關(guān)規定執行；（2）各類(lèi)試驗報告單后面附見(jiàn)證取樣記錄。

 素土、灰土、二灰碎石、水泥穩定碎石、瀝青混凝土、水泥混凝土需要試驗的項目詳見(jiàn)附表,其中表中壓實(shí)度、彎沉試驗、厚度、二灰碎石及水泥穩定碎石成型情況(取芯)的檢測在施工現場(chǎng)進(jìn)行,相應資料附在驗收資料中。其余項目均應由具有資質(zhì)的試驗室進(jìn)行試驗檢測。

第六施工驗收類(lèi)：

一、分項工程、工序報驗及檢驗評定資料

包括:報驗申請表,工程質(zhì)量檢驗評定表,隱蔽工程驗收記錄,壓實(shí)度試驗記錄平整度檢驗記錄,厚度檢驗記錄,寬度檢驗記錄,縱斷高程檢驗記錄,橫坡度檢驗記錄。

應根據分項、分部工程的劃分,按路基、路面底基層(12%灰土、14%灰土),基層(二灰碎石、水泥穩定碎石),面層(瀝青混凝土面層、水泥混凝土面層),路緣石,人行道,排水工程(雨水管線(xiàn)、污水管線(xiàn))的順序,先主路后輔路,依次整理。

說(shuō)明:此類(lèi)資料歸檔時(shí)應注意報驗時(shí)間是否和監理日志一致;附件內容是否齊全;簽字蓋章是否齊全;填寫(xiě)是否齊全;編號是否齊全.

二、分部、單位工程報驗及檢驗評定資料

三、測量復核記錄單位

  包括:導線(xiàn)點(diǎn)、水準點(diǎn)復核記錄,施工放樣記錄,定位放線(xiàn)記錄。